Úsek příjmu hosta vede celou řadu provozní a finanční evidence, která souvisí s příjmem hosta, jeho pobytem i odjezdem.. K základní operativní evidenci ubytovacího úseku patří: • kniha rezervací, • kniha objednávek, • recepční list (hotelové štafle), • hotelová domovní kniha, • hotelová legitimace, • kniha vydaných faktur, • kniha buzení, • hotelový deník, • ubytovací seznam (rooming list), • waiting list, • evidence o nalezených předmětech, • kniha VIP hostů, • záznamy o věrnostních programech (loaylity program).