Studijní materiál: Microsoft Office Word 2010 - řešené příklady

Tato publikace pojednává o práci s textem v prostředí MS Word 2010. Textové editory obecně prošly poměrně dlouhým vývojem počínaje legendárním editorem T602 na počátku devadesátých let minulého století přes nejrůznější další typy editorů až k současnému MS Word 2010 a FreeOffice 4, TextEdit (pro počítače MacIntosh), Unixový editor vi (používaný rovněž v operačním systému Linux) a dalším. Kromě standardních textových editorů paralelně probíhá vývoj systémů pro přípravu dokumentů, z nichž nejznámější je systém LaTeX (čti latech) v různých svých modifikacích. Systém LaTeX vyniká zejména tam, kde je třeba do textu zařadit matematické vzorce, v poslední době některá vydavatelství požadují originální texty dodané v LaTeXu. V souvislosti se vznikem a provozováním tak zvaných cloud systémů se nyní také začínají provozovat on-line systémy, kdy jsou dokumenty připravovány, editovány a ukládány na nezávislých serverech v Internetu. Firma Microsoft např. poskytuje on-line ucelený kancelářský balík Office 365, obsahující mimo jiné hlavní produkty MS Office, firma Google nabízí v cloudu textový editor Google Docs. Nicméně, přes všechny rozdíly se s postupem doby vyvinula společná koncepce, základní pojmy a přístupy k textovým dokumentům, vlastní prakticky všem těchto produktům.

Pro představu uvedeme v následujícím textu vývoj vedoucí k textovému editoru MS Office Word 2010. Na počátku jednoduchých textových zpracování stál program Poznámkový blok, který byl a stále je součástí operačního systému MS Windows (v anglické verzi Notepad).

Poznámkový blok sloužil a dodnes slouží jako jednoduchý editační prostředek a i v této jednoduché formě umožňuje celou řadu funkcí, jak uvádí Obrázek 1. Ve své podstatě však umí pracovat pouze s prostým textem, neumožňuje jakoukoliv grafickou úpravu, natož sofistikovanější nástroje. Dalším vývojem ze strany Microsoftu vznikl již podstatně výkonnější WordPad (opět součástí instalace operačního systému MS Windows). Tento editační program již umožňuje celou řadu pokročilých funkcí, což názorně ukazuje Obrázek 2. Na Obrázku 2 je uveden WordPad s uživatelským rozhraním již velmi podobným MS Office 2007. Starší verze MS Office prezentují WordPad v klasické formě odpovídající úrovni MS Office (2000, 2003 aj), což bylo vidět především v organizaci menu a nabídek. Důležité pro uživatele je, že má k dispozici celou řadu funkcí z oblasti formátování textu a vkládání objektů.