Smyslem předmětu Diplomový seminář je seznámit se s tím, jak připravit a prezentovat bakalářskou i diplomovou práci. Cílem předmětu není řešit „co psát“, ale „jak psát“. Takže důraz bude kladen především na formu psaní práce. Při přípravě a prezentaci práce je neustále třeba brát zřetel na to, že se jedná o komunikaci mezi lidmi a je žádoucí, aby tato komunikace probíhala srozumitelně. Je nutno příjemci předložit informace plynule, postupně a čitelně, ať se jedná o psaný text nebo obrazový materiál. Je vhodné usnadnit čtenáři vnímání psaného textu nebo obrazového materiálu na maximum. Během vzdělávání získává student určité vědomosti, které je nutno ověřit. Součástí procesu ověřování znalostí je prezentace písemné práce a také ústní prezentace, která doprovází obhajobu práce písemné (např. bakalářské práce). Nestačí práci pouze vytvořit (napsat), je důležité ji také prezentovat ve standardní úpravě, to znamená spojení psaného textu s ústní prezentací (mluveným slovem s pomocí vizuálních prvků). Myšlenku (ideu) je třeba nejen vytvořit, je třeba ji také prosadit. Pro organizování přípravy práce a její formální úpravy se vychází z mezinárodní normy ISO (International Organization for Standardisation) a ČSN (České státní normy). Týká se to hlavně normy ČSN ISO 7144 (010161) z r. 1997: Dokumentace - Formální úprava disertací a podobných dokumentů, jež je národní verzí mezinárodní ISO 7144 z r.1986: Dokumentace - Úprava diplomových a kvalifikačních prací a podobných dokumentů. Požadavky na písemné práce se mohou upravovat podle specifických požadavků vysokých škol, ale vzhledem ke vstupu do EU by neměly být v rozporu s unijními standardy.