Pracovní smlouva je nejobvyklejší způsob vzniku pracovního poměru. Upravuje pracovní poměr mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Náležitosti pracovní smlouvy jsou upraveny zejména v § 33 až § 39 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce. V něm kromě jiného můžete najít další ustanovení týkající se práv a povinností vyplývajících z pracovního poměru. Dále se na tuto záležitost vztahuje nový občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb.), který slouží jako podpůrný zákon k vysvětlení základních institutů, pokud nebudete moci použít zákoník práce.
Pracovní smlouva musí být uzavřena dobrovolně a měla by představovat kompromis, přijatelný pro obě strany. Zákon nestanovuje žádný předepsaný formulář, ale stanovuje, že pracovní smlouva musí být uzavřena písemně.
K uzavření pracovní smlouvy, musí zaměstnavatel znát informace týkající se zaměstnance. Jde o údaje, bez kterých nelze pracovní smlouvu vytvořit, neboť na jejich základě dochází k identifikaci zaměstnance. Tyto údaje nazýváme osobními údaji zaměstnance a zaměstnavatel si je musí od zaměstnance vyžádat.