Téma našeho projektu, které jsme se rozhodli zpracovat je „Optimalizace činností v organizaci“. Celý náš projekt se bude vztahovat na Městský úřad v Lázních Bělohrad. S podrobnějším popisem organizace se později seznámíme. Tuto organizaci jsme vybrali z toho důvodu, protože se nachází v místě bydliště jednoho z člena týmu, který měl možnost získání potřebných informací pro vytvoření naší práce. Roli koordinátora převzala Beáta Hrnčířová, která osobně komunikovala s tajemnicí a dalšími zaměstnanci městského úřadu.
Náš projekt je rozdělen na hlavní dva cíle. Prvním z nich je zhodnocení práce s dokumenty pomocí systému elektronické spisové služby a druhým z nich je optimalizace činnosti zaměstnance, jenž se zabývá správou bytů a domů, které jsou ve vlastnictví města.