Hodnotící pohovor je nejdůležitější fází systému hodnocení. Jeho dobré zvládnutí přináší řadu výhod jak pro hodnotitele, tak i pro hodnoceného, a proto by se mělo dbát na důklad-nou přípravu a dodržování zásad jeho vedení. Prvním krokem by mělo být zajištění místnosti, ve které by mohl rozhovor bez vyrušování klidně probíhat. Začala bych s dostatečnou časovou rezervou, aby hodnocení neprobíhalo ve spěchu a stresu. Rovněž bych zajistila, aby nás při pohovoru nevyrušovali jiní kolegové, telefonní hovory či jiné pracovní záležitosti. Jakmile by byly tyto základní předpoklady splněny, mohli bychom přistoupit k samotnému hodnotícímu pohovoru. Nejdříve bych hodnocenému zaměstnanci vysvětlila cíl pohovoru a vytvořila příjemnou atmosféru pro jakékoliv připomínky z jeho strany ohledně hodnocení, pracovních podmí-nek, systému řízení, popř. organizace práce, včetně námětů na zlepšení.