1. Definice projektu a odlišnosti od ostatních aktivit firmy Jedinečný sled aktivit a úkolů, specifický cíl, datum začátku a konce, rámec čerpání zdrojů pro realizaci, tři parametry: délka, náklady, významnost nebo rozsah, rizika, kvalita výstupu.
Definice projektu podle předních světových teoretiků se mohou v konkrétních formulacích lišit. Většinou se shodují v tom, že projekt je řízeným procesem, který má svůj začátek a konec a přesná pravidla řízení a regulace.
Projekt je vymezen: - jasně stanovenými konkrétními cíli, - definovanou strategií vedoucí k dosažení stanovených cílů, - stanovenými termíny zahájení a ukončení, - omezenými zdroji a náklady, - specifikací přínosů jeho realizace - konkurenční výhoda, zvýšení zisku, zavedení moderní technologie, ekologické aspekty apod.
Je unikátním a jedinečným souborem činností, které se odlišují od činností rutinních nejen svým obsahem, ale i cílovým zaměřením. Projekt je tedy jedinečná aktivita, která nemá vzor v minulosti a která se dokonce ani v budoucnu nebude přesně opakovat.
Cíle projektu představují slovní popis účelu, jehož má být prostřednictvím realizace projektu dosaženo. Obvykle se jedná o hierarchickou strukturu definovaných stavů, podmínek a vlastností popisující budoucí výsledek projektu. Cíle projektu mají hierarchickou strukturu (strom cílů), od cílů vrcholových (primárních) k dílčím cílům měřitelným. Pomocí stromu cílů se definují bezprostřední účinky, úkoly, výstupy projektu a jeho vazby na vnější okolí projektu. K jednotlivým definovaným cílům jsou přiřazeny ověřitelné parametry času, množství, kvality a nákladů. Cíle mají být specifické a konkrétní. Mají být opatřeny měřitelnými parametry, podle nichž lze rozpoznat, zda bylo cíle dosaženo. Cíle mají být přidělitelné jedinému subjektu s odpovědností a autoritou k výkonu rozhodnutí. Cíle mají být dosažitelné s použitím disponibilních zdrojů a realistické, a časově ohraničené.