Státnicové otázky: Vypracované státnicové otázky pro okruh Plánování a controlling

1. Vysvětlete pojem controlling

Controlling znamená operativní řízení projektu s cílem dosažení prosazení plánovaných cílů projektu.

Zahrnuje:
• Tvorba směrných plánů a procesy aktualizace
• Kontrola termínového postupu, zdrojů a nákladů
• Analýza vývoje projektu (EVM=analýza dosažené hodnoty)
• Hlášení o stavu projektu (Reporting)
• Řízení změn (Change Management)

Základní předpoklady operativního řízení:
• Kontrolovatelné a měřitelné cíle projektu
• Specifikace projektu
• Stanovení metod zjištění kontrolních dat
• Jednoznačné stanovení pravomocí a zodpovědností

Základní vstupy:
• časové plány projektu, plány nákladů a zdrojů (směrný plán)
• výkaz výkonů
• skutečně vynaložené náklady
• uskutečněné platby
• požadavky na změny

Postup operativního řízení projektu:
• Zjištění skutečného stavu rozpracovanosti činností
• Vyhodnocení stavu - porovnání skutečnosti a plánu
• Rozhodnutí o dalším postupu - nápravná opatření
• Aktualizace plánu
• Ukončení a předání projektu
• Závěrečné vyhodnocení